Aufgabe

Konzeption, Organisation und Realisation der IdeenExpo als verantwortliche Lead-Agentur. Die IdeenExpo ist europaweit die größte Veranstaltung für den technik- und naturwissenschaftlich interessierten Nachwuchs. Mehr als 350.000 Besucher und ca. 230 Aussteller mit mehr als 600 interaktiven Exponaten feiern auf dem Messe- und Expo-Gelände Hannover auf mehr als 100.000 qm Fläche ein einmaliges Event über 9 Tage. Die Vielfalt der Angebote im Rahmen des Events dokumentieren auch hunderte Workshops, die im gesamten Convention Center auf dem Messegelände angeboten werden sowie ein attraktives Rahmenprogramm mit Wissenschaftsshows und Konzerten namhafter Bands.

Idee

Orientierung auf allen Ebenen – für die berufliche Zukunft und vor Ort. Die IdeenExpo ist für junge Menschen die Leitmesse, um spannende Berufsoptionen aus Naturwissenschaften und Technik konkret kennenzulernen und die Dinge einmal aus einer ganz neuen Perspektive zu entdecken und zu erleben. Das breite Angebot an Themen auf der IdeenExpo bietet jungen Menschen einen ausgezeichneten Kompass zur persönlichen Berufsorientierung im Dschungel der unendlichen Möglichkeiten. Eine klare Eventstruktur, eine farbliche Einteilung in große Themenbereiche, attraktiv auf der Fläche platzierte Bühnen und geschultes Personal auf dem gesamten Gelände sorgen dafür, dass die Orientierung vor Ort ebenso unterstützend ist, wie bei den persönlichen Zukunftsperspektiven.

Umsetzung

Erarbeitung der Veranstaltungskonzeption. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse für alle Hauptgewerke (Messebau, Technik, Besucher- und Ausstellercatering, Reinigung, Security, Personal). Als Vertragspartner der Dienstleister, zielführende Steuerung der Gewerke und Kontrolle der Milestones. Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung diverser Rahmen- und Live-Programme / Bühnenprogramme mit Science-Shows, Ausstellerbühnenformaten, Live-Acts, Podiumsdiskussionen und Talkrunden etc. für insgesamt 4 Bühnen. Konzeption und Umsetzung einer On- und Offline-Plattform („Club Zukunft“) in Kooperation mit der Agentur für Arbeit und dem Bildungswerk der niedersächsischen Wirtschaft (BNW) zur Förderung der beruflichen Orientierung für Jugendliche. Beratung der Aussteller zu Standbau, Bühnenprogrammen und Gestaltung. Betreuung der Aussteller, VIP-Besucher, Künstler und Referenten während des Events. Organisation und / oder Support von Veranstaltungen im Vorfeld, wie u.a.  Pressekonferenzen und Sponsorenabende. Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung von Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie eines Bergfestes. Kostenmanagement und Controlling aller zu verantwortenden Bereiche.

Ergebnis

Mehr als 350.000 begeisterte Besucher aus ganz Deutschland, rund 230 hochzufriedene Aussteller, eine ausführliche und positive Berichterstattung in den Medien, überzeugte Meinungsbildner aus Politik, Wirtschaft, Bildung und Öffentlichkeit dokumentieren den eindrucksvollen Erfolg des 9-tägigen Mega-Events.  Die IdeenExpo bot allen Interessierten eine nachvollziehbare und klare Orientierung. Wissen wurde mit Spaß vermittelt. Schwellenängste hinsichtlich Naturwissenschaft & Technik konnten abgebaut werden, spannende Berufsfelder wurden live und attraktiv präsentiert. Das Konzept der IdeenExpo sprach die jungen Menschen an. Die Daten der Marktforschung belegen dies fundiert. Die Ideen Expo: Ein äußerst gelungenes Event und ein fantastischer Erfolg für den beruflichen Nachwuchs in Deutschland.